Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen, und wie IVK Immobilienverwaltung als Hausverwaltung personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern und Beiräten im Rahmen der Verwaltungstätigkeit verarbeitet.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IVK Immobilienverwaltung e. K., Inhaber Nico Kowalik
Neuburger Straße 20, 86668 Karlshuld
Telefon: +49 (0) 162 2400792
E-Mail: info@ivk-immobilienverwaltung.de
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus stehen Ihnen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an: info@ivk-immobilienverwaltung.de
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Server-Logfiles: Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Cookies: Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken eingesetzt, daher ist keine Einwilligung über einen Cookie-Banner erforderlich.
Kontaktformular / Anfragen: Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Im Rahmen unserer Tätigkeit als WEG- und Mietverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern, Beiräten und weiteren Beteiligten, insbesondere:
Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), vertragsbezogene Daten (Mietverhältnisse, Eigentumsverhältnisse, Beschlüsse), Zahlungs- und Abrechnungsdaten (Hausgeld, Miete, Nebenkosten) sowie Kommunikationsdaten aus der laufenden Verwaltungstätigkeit.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Verwaltervertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen von in der Regel 6 bzw. 10 Jahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte (z. B. beauftragte Handwerker, Dienstleister, Steuerberater, Behörden) erfolgt nur im erforderlichen Umfang und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
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